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紙箱廠業(yè)務(wù)員如何解決應(yīng)收款,尾款質(zhì)保金之類的問題

   2018-12-15 財(cái)務(wù)職場(chǎng)234
對(duì)紙箱廠來說,如何解決應(yīng)收款,尤其是尾款質(zhì)保金之類的問題,是一個(gè)經(jīng)久不衰的老大難。以為經(jīng)營(yíng)工廠二十余年的紙箱廠老板分享一些自己的催收心得,對(duì)客戶,對(duì)自己,都是一種提升。本文從4個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行分析,供大家參考。

01經(jīng)營(yíng)狀況

你是否了解債務(wù)人的經(jīng)營(yíng)狀況,也就是他的財(cái)產(chǎn)狀況。這是根本因素,經(jīng)營(yíng)狀況不佳的債務(wù)人,就算他的態(tài)度再好,天天對(duì)賬單給您簽字認(rèn)可,付款計(jì)劃或付款協(xié)議一遍又一遍的發(fā)給您。但是到了約定的日期,還是不可能給您付款的,因?yàn)榇_實(shí)沒有錢。如此再三,那么他以后也不敢接您的電話,對(duì)你們公司都是躲著避而不見,任誰都不想見一個(gè)自己失信的人,尤其是欠錢這事。公司也很生氣,這個(gè)人總沒信用,這錢都拖了這么久了,付款計(jì)劃一直沒有按期支付。

怎么辦?找黑社會(huì)?這事情犯法,而且這東西沾上了萬一有什么事情怎么辦。起訴他,花了律師費(fèi)與訴訟費(fèi),判決贏了,可是法院也查不到財(cái)產(chǎn)。這下好了,錢多花了,雙方關(guān)系也徹底破裂了,錢還是沒有收回來。所以,不論我們用什么方法收款,一定要對(duì)債務(wù)人的經(jīng)營(yíng)狀況詳實(shí)的了解,因?yàn)檫@是根本上決定他付款的因素,了解這點(diǎn),才能制定切實(shí)可行的追款方案和計(jì)劃。

02態(tài)度和原因

債務(wù)人的該筆欠款的態(tài)度以及因?yàn)槭裁丛驔]有付款。債務(wù)人的態(tài)度決定了這筆應(yīng)收款收回的難度,他是認(rèn)可這筆欠款,還是不認(rèn)可這筆欠款。是那些因素導(dǎo)致了這些情況的產(chǎn)生。大體而言,導(dǎo)致欠款無非幾種情況:

1、經(jīng)營(yíng)不善,確實(shí)沒錢支付貨款,我下面的工人我都幾個(gè)月沒給他們發(fā)工資了,怎么付錢給你們啊;

2、產(chǎn)品有質(zhì)量問題或違約,給我照成了損失,我還要找你們公司索賠出現(xiàn)質(zhì)量問題,導(dǎo)致我如何如何,影響我的聲譽(yù)了,大概花了多少錢,違約遲延交貨了,造成了什么樣的損失了,如何如何……等等借口;

3、時(shí)間拖欠過久,有關(guān)人員的離職,聯(lián)系方式的中斷,造成的欠款,我們公司沒有人知道這個(gè)情況;

4、詐騙,這個(gè)我想也不用我多說,趕緊報(bào)案吧,哥們。

03證據(jù)

相關(guān)合同單據(jù)是否齊全以及拖欠時(shí)間的長(zhǎng)短。正規(guī)一點(diǎn)的公司,都有他們的付款流程,也就是說,我們只認(rèn)單據(jù)不認(rèn)人,很多公司看著送貨單,對(duì)賬單,訂貨單上面有個(gè)人的簽名,也就認(rèn)可了,其實(shí)這是很危險(xiǎn)的。公司的人員是有流動(dòng)性的,今天這個(gè)人在債務(wù)人公司,他簽字,債務(wù)人可能還是認(rèn)這筆欠款,但是一旦拖欠了幾年,這個(gè)人離職了,新來的人或者是財(cái)務(wù),不認(rèn)這個(gè)人,法律上也得不到支持,自然也不會(huì)安排付款。

拖欠越久的款,回款可能性越低,有關(guān)證據(jù)材料的重要性就越顯得重要了。很多公司的財(cái)務(wù)保存都是有時(shí)間限制的,過了幾年就會(huì)整理歸檔,想再和他們查賬都很難,而且兩年的訴訟時(shí)效一過,訴訟都難。所以,公司一定要盡可能的把所以單據(jù)收集齊全,要以對(duì)方公司蓋章認(rèn)可標(biāo)準(zhǔn)來執(zhí)行。

04時(shí)間

另外時(shí)間問題,拖欠越久的款,收回概率越低,這在應(yīng)收款中是不變的真理。人都是給慣出來的,債務(wù)人剛剛欠債的頭三個(gè)月,你催的越急,收回的可能性越大。拖欠超過半年之后,這個(gè)回收的比例就大大降低了,再往后,債務(wù)人越來越皮了,回款希望也就越來越低。很多欠款就是被債務(wù)人的,我過幾天(過段時(shí)間)就還,然后慢慢變得遙遙無期,成為死賬的。

這是關(guān)于應(yīng)收款問題先要了解的幾個(gè)方面:一個(gè)是債務(wù)人的經(jīng)營(yíng)狀況,這個(gè)最終決定著債務(wù)人能否付款;第二寫得是債務(wù)人的態(tài)度,這個(gè)決定回款的難易度,然后就是有關(guān)證據(jù)與拖欠時(shí)間的長(zhǎng)短,作為前兩點(diǎn)的重要補(bǔ)充作用。
 
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