數(shù)碼印刷技術(shù)日益完善，使印刷企業(yè)有能力滿足企業(yè)及21世紀(jì)印刷客戶不斷變化的需求。數(shù)碼印刷設(shè)備不但非常適用于印制短版、含固定信息的印刷品，還適合于印刷定制的和完全個性化的印刷品，使印刷企業(yè)能為客戶提供多樣化的高附加值印刷服務(wù)。要想適應(yīng)這種快速變化和不斷增長的市場需求，需要具備遠見卓識的洞察力、產(chǎn)品研發(fā)技巧、數(shù)據(jù)處理知識和印前處理能力，更需要密切關(guān)注印刷生產(chǎn)成本和制定相適合的印刷品報價方案。

隨著彩色數(shù)碼印刷技術(shù)的廣泛采用，以往黑白數(shù)碼印刷在復(fù)印店采用的按每頁成本定價的方式也在傳統(tǒng)的商業(yè)印刷領(lǐng)域被套用。盡管這種以按每印成本或每頁成本來定價的方法快速而簡便，但在商業(yè)印刷企業(yè)（印刷固定或可變內(nèi)容印刷品）中采用這種方法是不合適的。因為這種流行的數(shù)碼印刷成本分析法通常沒有考慮到印刷生產(chǎn)過程的全部成本。而且這種不完全的成本計算法給印刷客戶造成一種錯覺，認為這就是數(shù)碼印刷的恰當(dāng)價格。

事實上，數(shù)碼印刷單頁印刷品的價格往往高于設(shè)備廠商宣傳的數(shù)據(jù)；如果印刷廠家要贏利，給客戶的報價就不可能是成本價。而且，由于個性化印刷品能夠激發(fā)更多的客戶反饋、針對特定目標(biāo)群的按需印刷可以使印量更少、減少印刷品的庫存量，客戶獲得的價值實際上也得到了充分的提高。舊版印刷品庫存量的減少，使得客戶能夠以最少的投入獲得內(nèi)容最新的、品種靈活多樣的印刷品。數(shù)碼印刷企業(yè)也因此應(yīng)該得到更多回報。

　　以小時為單位的成本計算方法

在商業(yè)印刷企業(yè)，有多種不同的成本和價格計算方法。最廣泛采用的是小時費率計算法。它通常用來確定印前、印刷和各種印后加工等各個成本核算中心的生產(chǎn)成本。活件在所有成本中核算所花費的時間乘以費率，再加上直接材料成本，即可計算出該活件在某個成本核算中心的生產(chǎn)成本。活件生產(chǎn)成本總計加上印刷企業(yè)的綜合成本（即管理成本和銷售成本）就是該活件的總成本。在此基礎(chǔ)上再加上利潤部分，其結(jié)果便是最終的銷售定價。

將生產(chǎn)過程劃分為不同成本核算中心的做法已被商業(yè)印刷行業(yè)廣泛接受。盡管這種成本計算系統(tǒng)是為膠印工藝制訂的，但它同樣適用于數(shù)碼印刷工藝。

　　數(shù)碼印刷系統(tǒng)應(yīng)該細劃為多個成本核算中心

與傳統(tǒng)膠印方式不同的是，數(shù)碼印刷系統(tǒng)將印前處理和印刷作業(yè)融為一體。它的超強功能工作站既能處理印前工作，又能控制印刷作業(yè)。客觀上講分別建立獨立的成本核算中心是可能的。

以海德堡新時代NP2100為例，數(shù)碼印刷機可以成為一個成本核算中心，而它具有印前（包括RIP）和印刷控制功能的工作站（NexStation）可以被看作另一個成本核算中心，對于所執(zhí)行的不同作業(yè)采用不同的費率。當(dāng)工作站控制印前作業(yè)時，它可采用一種費率；當(dāng)它用于控制生產(chǎn)作業(yè)時，則采用另一種費率。當(dāng)工作站同時用于印前和生產(chǎn)控制時，需要采用一種多任務(wù)的成本計算方法。

在劃分成本核算中心時，需要考慮數(shù)碼活件的作業(yè)流程。通過對每一種情況下活件和作業(yè)流程的具體類型進行分析，印刷企業(yè)就可以準(zhǔn)確測算活件成本，制定自己最佳的報價方案：

1.所有的活件準(zhǔn)備工作及可變數(shù)據(jù)的印前工作已經(jīng)在脫機狀態(tài)下處理完畢。

這些工作可以由印刷廠家的印前工序完成，也可由印刷客戶或其他單位完成。數(shù)據(jù)傳送到數(shù)碼印刷的控制工作站時，已經(jīng)是一種印前準(zhǔn)備全部完成的電子文檔。雖然此刻可以對這些數(shù)據(jù)做輸出前的最后檢查或做一些微小的調(diào)整，但總的來說，送到控制工作站上的文檔應(yīng)該可以立即付印。這些電子文檔的內(nèi)容可以是固定的，也可以是可變的。

2. 原始數(shù)據(jù)文檔被直接傳送到控制工作站。隨后，所有數(shù)據(jù)處理工作、格式化工序和可變內(nèi)容的處理工作都由數(shù)碼印刷系統(tǒng)的配套軟件來完成。頁面排版工作可以由設(shè)計人員以脫機方式完成后輸入到工作站，也可以在工作站上直接完成。這種類型的準(zhǔn)備工作通常適用于可變數(shù)據(jù)印刷。但也可以用于固定內(nèi)容的印刷。

3.混合型數(shù)據(jù)處理方式。即有些步驟是脫機完成的（可能由客戶完成），而有些步驟是在工作站上完成的。

如果一臺數(shù)碼印刷系統(tǒng)多用于固定信息的印刷，只承擔(dān)極少甚至不承擔(dān)印前處理工作，或者可變信息的處理全部脫機完成，那么，把工作站和印刷機劃歸一個成本核算中心費率即可滿足要求了。但是，如果工作站既執(zhí)行印前工作，又控制印刷機，那么最好使用兩個不同的成本核算中心費率。

　　小時費率的組成

總生產(chǎn)成本除以應(yīng)收費生產(chǎn)時間，所得的值就是小時費率。總生產(chǎn)成本由許多成本項組成，它包括設(shè)備成本、生產(chǎn)場地占用成本、直接勞動力成本、管理費以及其他一些間接費用。上述費用有些是直接的，有些是間接的，一些可以很容易確定并計入成本核算中心；一些需要合理地簡化才能被分配到成本核算中心。必須明確的是，直接成本只是小時費率的一部分。有時候，一些間接費用甚至大于直接費用。間接費用通常是固定的，在企業(yè)的運營過程中通常不會增加或減少。大多數(shù)情況下，間接費用會被分配計入成本中心，包含在小時費率中。否則，通過活件定價將無法回收所有的成本費用。

設(shè)備成本設(shè)備成本或與設(shè)備相關(guān)的成本稱做所有權(quán)成本。它包括設(shè)備折舊費（針對購買的設(shè)備而言）、租用成本、維修保養(yǎng)費、電費、設(shè)備保險費（如火險或意外險），以及政府所征收的相關(guān)稅費等。設(shè)備折舊費或租用成本直接對應(yīng)于每一臺設(shè)備。

　　生產(chǎn)場地占用成本

根據(jù)印刷企業(yè)使用的場地是公司的還是租用的，其占用成本是不一樣的。如果場地是公司自己的，場地占用成本包括廠房折舊費、抵押款（如果有的話）利息、房屋使用費（如水電費、冷暖空調(diào)費、排污費等等）和房屋及場地維修費。如果使用的房屋是租用的，房屋占用成本包括租金、相應(yīng)的上述費用（根據(jù)租房協(xié)議條款廠家需要支付的）。成本確定后，將成本除以總占用面積的平方米數(shù)，得到每平方米的成本。用成本中心（包括足夠的操作設(shè)備的工作場地）所占用的平方米數(shù)乘以每平方米的占用成本，便得到成本中心的房屋占用成本。

勞動力成本

指勞動力或與勞動力相關(guān)的成本費用，包括進行生產(chǎn)勞動的員工的直接工資、與工資有關(guān)的稅金及各種補貼、間接勞動力成本（包括裝運、收發(fā)貨、倉儲、及其他支持印刷生產(chǎn)而無法歸入印刷活件的非直接收費成本）和管理費等。

直接工資或直接人工成本及其相關(guān)的工資稅和各種補貼應(yīng)根據(jù)工人在某成本中心工作的時間百分比進行分配。

包括間接勞動力工資、工資稅及各種補貼在內(nèi)的間接勞動力成本只能計入相關(guān)的間接勞動力的成本中心。例如，把紙張由倉庫搬運到印刷間的材料運輸人員的勞務(wù)費應(yīng)計入印刷成本中心。按照間接勞動力成本計入辦法，將管理成本計入相應(yīng)的成本中心。印刷車間管理人員的薪金、薪金稅及補貼等工資成本只能計入印刷車間成本中心。管理全廠業(yè)務(wù)的經(jīng)理的工資成本應(yīng)計入全廠的所有成本中心。

間接生產(chǎn)成本

這是有一些無法直接分攤到各種成本核算中心的費用。這些開支雖然不直接支持某個成本核算中心，但的確是印刷公司的實際成本支出。這些全廠性的或間接生產(chǎn)成本必須被計入成本中心的小時費率之中，以便獲得公司整體上的收支平衡。一般情況下，這些成本應(yīng)按照分配百分比計算，并以同等的標(biāo)準(zhǔn)分配到各個成本中心。

總生產(chǎn)成本

將各成本核算中心內(nèi)的所有相關(guān)成本分別相加，便得到該中心的總生產(chǎn)成本。用總生產(chǎn)成本除以某個特定活件的應(yīng)收費生產(chǎn)時間，所得的值就是各個成本中心的預(yù)計小時費率。如果印刷商采用印刷頁或單位計價的方法，則將這些總生產(chǎn)成本除以各成本中心的預(yù)計生產(chǎn)數(shù)量，就得到了預(yù)計單位費率。

　　應(yīng)收費的小時數(shù)

根據(jù)定義，應(yīng)收費的小時數(shù)是生產(chǎn)用戶的印刷活件所需的時間。這部分時間需要用戶支付費用，此費用將用于平衡所有成本。不應(yīng)由用戶支付的非收費項目包括有設(shè)備維護保養(yǎng)、培訓(xùn)和員工會議、對廢品或不合格的產(chǎn)品的重印、以及因為工作量不足而停機所損失的時間等。對一個典型的單班制印刷廠來說，應(yīng)收費的時間只占所有工作時間的75%。此時，應(yīng)當(dāng)將工作小時數(shù)（這是有人操作設(shè)備且可用于生產(chǎn)活件的時間）的75%用于計算小

該最終的計算結(jié)果將用于預(yù)計小時費率的制定。但是這還不是最終的結(jié)果。還有一些非生產(chǎn)性的費用也應(yīng)考慮在內(nèi)。銷售、客戶服務(wù)、綜合管理費會使得總成本顯著增加。數(shù)碼印刷設(shè)備還必須把項目開發(fā)費用考慮在內(nèi)。

　　綜合管理費的分配

每一項印刷產(chǎn)品都會發(fā)生一些項目的綜合管理費，如預(yù)算的編制和活件策劃費用（在一些公司中，預(yù)算和活件策劃費有時被列入生產(chǎn)間接費用中，有時被列入銷售費用中），還包括廣告費、促銷費、運輸費、電話費、辦公費以及其他雜項費用。這些費用必須分配到公司運營成本中心。在分析數(shù)碼印刷的每頁成本時，綜合管理費經(jīng)常被忽視。

銷售費用和客戶服務(wù)

一些印刷企業(yè)簡單地把所有的銷售費用都計入綜合管理費。另一些則把銷售和營銷費用單獨記錄，其中包括銷售和營銷勞動力的費用，以及直接與項目相關(guān)聯(lián)的一些科目，包括廣告費、促銷費、銷售人員的交通費，有時甚至包括辦公房屋占用費。實際上，他們把銷售費用也看作一個成本核算中心。對于數(shù)碼印刷公司而言，尤其是如果有一組專門從事此項工作的銷售人員，則建議將這類費用單獨記入一個成本中心，以便清楚地識別這類銷售成本。

　　項目的開發(fā)

可變內(nèi)容類活件的印刷很復(fù)雜，常常需要印刷商付出很大努力。

盡管有時銷售人員也能夠為項目開發(fā)提供幫助，但更多的則是依靠具有較深的數(shù)據(jù)和信息處理知識、了解可變內(nèi)容類活件的要求并非常了解客戶需求的技術(shù)人員。

用各個成本核算中心的總成本除以預(yù)計的應(yīng)收費時間，可以計算出小時費率。根據(jù)所預(yù)算的小時費率，每個印刷活件的成本可通過確定該工作所需的小時數(shù)和所消耗的材料來計算。這些數(shù)據(jù)來自活件接收、印前處理、印刷、印后加工/裝訂等成本核算中心。對各成本中心來說，必須建立估算工時的標(biāo)準(zhǔn)，當(dāng)然也必須建立相應(yīng)的材料消耗標(biāo)準(zhǔn)。

　　紙張消耗估算

紙張消耗指標(biāo)應(yīng)考慮損耗部分，因為損耗部分并不能成為最終的成品，但是在印刷生產(chǎn)中會不可避免地產(chǎn)生。而廢品是由于印刷錯誤造成的，它所花費的勞動力和材料不能轉(zhuǎn)為收入，對這部分費用應(yīng)單獨記賬，計入間接費用。損耗屬于活件規(guī)定指標(biāo)內(nèi)的部分，其費用計入活件的生產(chǎn)成本。廢品是不在計劃之內(nèi)的，不包括在活件的預(yù)算中，如果生產(chǎn)出廢品，根據(jù)印刷公司的原則，該費用可計入間接生產(chǎn)成本或綜合性間接成本。

墨粉成本

一個活件所用的墨粉成本由覆蓋率和損耗系數(shù)確定。一般情況下可根據(jù)經(jīng)驗估算覆蓋率，且墨粉消耗量的水平應(yīng)被列入印刷工序的估算標(biāo)準(zhǔn)中。當(dāng)比較接近數(shù)碼印刷成本和他們所提供的每頁成本時，必須清楚每一種設(shè)備墨粉的固有損耗量。由于墨粉的成本占整個活件成本相當(dāng)高的比例，根據(jù)不同的覆蓋率計算其成本同樣是重要的。

　　印后作業(yè)的成本

估算數(shù)碼印刷的印后作業(yè)的成本與其他類型的印刷基本相同。在進行印后成本估算時，關(guān)鍵問題是確認所有的成本是否都被計算在內(nèi)，且成本定額和估算標(biāo)準(zhǔn)是否都得到及時更新，以反映實際的情況。

印前成本估算

印刷企業(yè)做印前成本預(yù)算的難度很大，常常含有很大猜測的成分。在估算成本方面，印前服務(wù)公司通常比印刷企業(yè)更加小心翼翼，因為印前工作是他們惟一的或主要的收入來源，直接決定整個公司是贏利還是虧損。但是，對于現(xiàn)今的設(shè)備系統(tǒng)來說，只要你能夠?qū)λM行計數(shù)，就能夠?qū)λM行估算。

估算固定或可變內(nèi)容數(shù)碼印刷的印前成本，采用與估算傳統(tǒng)印刷方法相同且至今仍延用的方法來確定印前處理、打樣和文件輸出的各個步驟。首先對主文件的準(zhǔn)備情況進行檢查/測試，包括所附帶的數(shù)據(jù)文件的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)和格式；然后有條件地插入合并的信息域，這些信息域?qū)⒂糜谔钊雭碜詳?shù)據(jù)庫的文本和圖片。在開始合并操作前對含有可變內(nèi)容的數(shù)據(jù)文件進行校對和檢測，可以防止損耗和造成廢品；接下來，與傳統(tǒng)印刷方式的開機前準(zhǔn)備和上機印刷過程相同，進行信息合并和輸出步驟。

小結(jié)

無論是固定內(nèi)容的短版活件還是可變內(nèi)容的數(shù)以萬計的長版活件，印刷企業(yè)在估算和定價時都必須計入全部成本。認真分析運行成本是獲取持續(xù)性收益的前提。但是，同樣重要的是，印刷企業(yè)還應(yīng)向客戶證明數(shù)碼印刷能在短時間里提供高附加值的印刷產(chǎn)品。而這些印刷品具有個性化的、靈活的、及時的、一對一的營銷特點以及其他一些傳統(tǒng)的固定內(nèi)容印刷方式所無法實現(xiàn)的特色。如果數(shù)碼印刷企業(yè)在關(guān)注印刷成本的同時，認真制定一套高附加值的產(chǎn)品銷售計劃，數(shù)碼印刷系統(tǒng)將為印刷商及其客戶提供無盡的商機。