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我國印刷企業(yè)質(zhì)量管理體系過程中存在的問題

   2014-03-30 755
一、影響企業(yè)質(zhì)量管理體系有效性的主要因素

隨著經(jīng)濟全球化進程的加快,進行ISO9000質(zhì)量管理體系認證已成為提高印刷企業(yè)競爭力的有效手段,但有些印刷企業(yè)在認證后不能有效鞏固成果,并進一步提高企業(yè)的管理水平。

影響印刷企業(yè)質(zhì)量管理體系有效性的主要因素有以下幾點:

1.企業(yè)最高領導層對認證的思想認識,是最關鍵的因素和先決條件,他對質(zhì)量工作的態(tài)

度、作為和知識水平,影響著質(zhì)量管理實踐的成敗,將對質(zhì)量管理體系的有效運行產(chǎn)生最直接的、決定性的影響。ISO9000標準的一個重要思想就是眼睛向上(針對管理者,而不是眼睛向下),要求最高管理層的積極參與和實踐,而我們一些企業(yè)的最高管理者卻“充分授權(quán)”,委托別人代管,使之對質(zhì)量管理工作的關注和參與程度嚴重不足。

2.質(zhì)量管理與企業(yè)缺乏系統(tǒng)性融合。一是ISO9000標準中許多管理意識沒有與TQM結(jié)合,滲透到企業(yè)各個角落,即沒有從質(zhì)量保證向質(zhì)量管理延伸;二是未能結(jié)合企業(yè)的實際和自身的特色形成持續(xù)提高產(chǎn)品實物質(zhì)量的機制,形式上雖與標準對應,而實際卻割裂了業(yè)務流程,導致控制目標不明確,質(zhì)量點失控。

3.質(zhì)量管理體系程序的合理性及實施狀態(tài)。一些企業(yè)的質(zhì)量手冊,從內(nèi)容到形式,千篇

一律,顯然是為了緊靠標準而刻板地照搬已有版本的結(jié)果,而且很容易將ISO9000的要素及其衍生的程序文件和作業(yè)指導書機械化。管理的中心無形中轉(zhuǎn)向了檢查質(zhì)量記錄,分析統(tǒng)計圖表,在體系質(zhì)量監(jiān)督審核的有形無形籠罩下,為獲取統(tǒng)計數(shù)據(jù)和質(zhì)量記錄,在企業(yè)范圍內(nèi)形

成壓抑感和弄虛作假,一些職工將注意力集中在捏造數(shù)據(jù)、記錄上,而非努力地去更好工作。

4.企業(yè)的管理基礎差。從我國企業(yè)管理現(xiàn)狀看,管理松懈、紀律松弛,有法不依、有令

不行的現(xiàn)象普遍存在。從質(zhì)量管理的角度看主要表現(xiàn)在:缺乏專業(yè)的質(zhì)量管理隊伍;缺乏對質(zhì)量管理培訓教育的正確認識和經(jīng)費投入,導致企業(yè)觀念陳舊,人員素質(zhì)下降;不少企業(yè)尚

未建立科學的和以顧客為中心的質(zhì)量改進和創(chuàng)新機制;不少企業(yè)尚未建立顧客決定質(zhì)量管理

的理念和以市場為導向的質(zhì)量管理戰(zhàn)略。

5.貫標認證的培訓不到位,有死角,有誤導。如單純?yōu)樽C書而認證,反映企業(yè)對ISO9000標準的一知半解和不善于結(jié)合自身實際有效地開展工作,如果建立文件化體系不是為了執(zhí)行和實施,而是作為形式上的道具,將從根本上影響質(zhì)量管理體系的有效性。

6.認證市場的不規(guī)范。認證咨詢機構(gòu)作為有明確法律地位的第三方實體,是為社會提供服務的市場中介組織。它在提供服務的同時獲得收益而生存和發(fā)展也是一種國際慣例。在一

些發(fā)達國家,由于有完善的市場治衡機制,中介機構(gòu)的獨立性、公正性、權(quán)威性并沒有因自

身創(chuàng)收而受到影響。處于經(jīng)濟轉(zhuǎn)型期的中國市場環(huán)境,并不完全具備這種機制,導致目前認

證機構(gòu)的商業(yè)化行為嚴重而缺少制約。一些認證機構(gòu)采取不正當手段搶占市場,擾亂認證秩序,使本身嚴謹?shù)恼J證工作流于形式。結(jié)構(gòu)導致了低水平的審核、認證咨詢“一條龍”以及隨意的發(fā)證和收費等現(xiàn)象,這是影響有效性的致命問題,必須堅決杜絕。另外,認證機構(gòu)的監(jiān)督檢查(軍品半年一次,民品一年一次)的方法是每次抽查幾個要素,對審核的不符合項,一事一議,不能系統(tǒng)反映問題,一些企業(yè)當然就事論事,缺乏系統(tǒng)性的整改。因此,質(zhì)量管理體系的有效運行依賴外部的推動力是非常有限的。

7.某些新聞媒體對認證的夸大和誤解,什么證書是國際貿(mào)易和市場的通行證,通過認證

可使企業(yè)質(zhì)量管理達到國際水平云云,導致相當部分經(jīng)濟主體盛行短期行為和追逐短期利益。表現(xiàn)在企業(yè)經(jīng)營管理上是急功近利,對質(zhì)量經(jīng)營發(fā)展和戰(zhàn)略缺乏長遠規(guī)劃。在質(zhì)量認證上表現(xiàn)為不重視基礎工作,形式主義十分嚴重,認證后對如何建立結(jié)合自己管理實踐和適合本企業(yè)產(chǎn)品特點的持續(xù)有效的質(zhì)量管理體系,大多數(shù)企業(yè)根本沒有打算和計劃。

二、我國部分印刷企業(yè)在實施質(zhì)量管理體系過程中存在的問題

1.質(zhì)量觀念不適應。一些企業(yè)對質(zhì)量的理解僅停留在傳統(tǒng)的“狹義質(zhì)量(指產(chǎn)品質(zhì)量、工程質(zhì)量、運輸質(zhì)量、服務質(zhì)量,其核心要求是質(zhì)量的符合性)”和“廣義質(zhì)量(指產(chǎn)品質(zhì)量+工作質(zhì)量,其核心要求是質(zhì)量的適用性)”階段,沒有建立以滿足顧客要求為目的的“全面質(zhì)量”的現(xiàn)代質(zhì)量觀念,因而在全球經(jīng)濟一體化的市場競爭中處于被動地位。

2.質(zhì)量意識急待提高。一些企業(yè)領導只注重市場開發(fā),對質(zhì)量工作重視程度不夠。

少數(shù)企業(yè)領導從未參加過質(zhì)量法律法規(guī)知識的學習,沒有直接參與制定企業(yè)的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標,企業(yè)的基礎管理逐年滑坡,員工質(zhì)量意識普遍下降,產(chǎn)品質(zhì)量低劣。

3.全員參與程度偏低。企業(yè)員工對質(zhì)量管理的參與大多是被動的,主動關心企業(yè)、積極提高產(chǎn)品質(zhì)量和工作質(zhì)量的情況不普遍,質(zhì)量管理工作的開展缺乏強有力的群眾基礎。

4.缺乏超前的質(zhì)量戰(zhàn)略。由于部分企業(yè)領導介入質(zhì)量管理活動的程度不高,自我感

覺良好,不通過質(zhì)量戰(zhàn)略的創(chuàng)新適應市場和顧客需求的變化,使企業(yè)失去了良好的發(fā)展機遇。

5.質(zhì)量管理手段落后。部分企業(yè)的質(zhì)量管理活動局限于對生產(chǎn)過程的控制,質(zhì)量檢驗仍是控制質(zhì)量的最常用的手段,未能真正實現(xiàn)與市場的對接。

6.沒有建立互利的供方關系。許多企業(yè)與供應商之間未形成真正意義上的合作伙伴關系,影響了相互之間在市場分析、產(chǎn)品開發(fā)、過程控制、質(zhì)量改進等方面的支持、參與和合作,降低了企業(yè)的經(jīng)營績效。

7.持續(xù)改進的動力不足。持續(xù)改進要求企業(yè)建立長期的奮斗目標,并依據(jù)目標,不斷地改進企業(yè)的管理,以滿足日益變化的顧客需要。但不少印刷企業(yè)只注重短期效應,企業(yè)領導關心的只是自己任期內(nèi)的政績,企望立竿見影,“殺雞取卵”,給企業(yè)的發(fā)展留下巨大的隱患。

8.質(zhì)量責任不明確。許多企業(yè)的質(zhì)量責任制不健全,沒有把質(zhì)量職能切實分解和落

實到每一個部門和崗位,并明確他們的質(zhì)量職責。使企業(yè)的質(zhì)量管理工作流于形式,質(zhì)量責任制難以落實。

9.質(zhì)量文化建設滯后。由于大多數(shù)企業(yè)沒有根據(jù)市場經(jīng)濟的需要及時培育企業(yè)的質(zhì)量文化,造成企業(yè)的質(zhì)量管理照抄標準的多,與實際相結(jié)合的少;有共性的經(jīng)驗多,個性化的少;“兩張皮”現(xiàn)象多,融合提煉的少;掛在墻上的圖表多,持之以恒有效應用的少。

10.質(zhì)量認證效果不明顯。少數(shù)以收錢為目的的認證和咨詢機構(gòu),為了追求更多的客戶,放松了對企業(yè)的要求;而以取證為目的的部分企業(yè)追求的是表面的形式,放棄了ISO9000族標準的精髓,難以建立起有效的質(zhì)量管理體系。

三、質(zhì)量管理體系有效運行的對策建議

1.以顧客為關注焦點原則的應用。重視客戶需求是推動體系的建立和持續(xù)改善的原動力,目前,大部分企業(yè)對“客戶滿意”的理解較為表面化,沒有明確的方法去判斷客戶長期或短期的要求,客戶檔案只貯存一般資料,對分析、歸納客戶期望和市場趨勢作用不大。要考慮建立客戶滿意度調(diào)查系統(tǒng),通過各種有效途徑如:調(diào)查表法、問卷調(diào)查法、抽樣調(diào)查法、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)法等等,有效識別客戶明確和潛在的需求,將客戶需求轉(zhuǎn)化為一系列的標準或規(guī)范以實現(xiàn)需求。產(chǎn)品的技術標準是產(chǎn)品生產(chǎn)和檢驗的依據(jù),加強工序過程的控制,確保技術標準的實現(xiàn),并通過各種手段滿足這些要求。

2.充分發(fā)揮全員的作用。企業(yè)的人力資源是企業(yè)之本,企業(yè)質(zhì)量經(jīng)營成敗的關鍵在于企業(yè)整體員工素質(zhì)的提高,應充分重視人力資源的構(gòu)建,提高各級人員的質(zhì)量意識,業(yè)務素質(zhì)、事業(yè)心、責任心、職業(yè)道德以及適應本職工作的能力。

3.優(yōu)化資源的配置和使用。減少過程浪費,必須對流程進行整合優(yōu)化和重新設計,并加以規(guī)范化,完成整個業(yè)務流和工作流的構(gòu)建,形成穩(wěn)定的運行秩序,帶來管理效率提升。流程的優(yōu)化與再設計必須對現(xiàn)有的過程進行分析,識別瓶頸點、浪費的環(huán)節(jié)等等,明確需改進的核心過程,建立過程評價指標和過程實現(xiàn)目標,為流程的優(yōu)化與再設計提供依據(jù)。

4.樹立不斷改進的思想。為了進一步提高質(zhì)量體系的符合性、適用性和有效性,質(zhì)量體系從建立之日起,必須從以下幾方面進行:一是堅持以培訓為質(zhì)量體系運行的中心任務。質(zhì)量體系的運行和改進離不開人的參與和管理,加強培訓可以減少漫長的磨合期。ISO9000標準的宣導和職業(yè)技能培訓兩手都要抓,兩手都要硬,對管理層人員,應加強ISO9000標準的宣導,使其完全了解質(zhì)量體系的作用,掌握如何實施管理,提高管理水平,學會用質(zhì)量體系進行管理和評價,對技術人員,應加強與其專業(yè)相關的質(zhì)量管理知識的培訓,這是發(fā)揮其專業(yè)技能的重要保證;二是加強內(nèi)部質(zhì)量審核。只有通過內(nèi)部質(zhì)量審核,對質(zhì)量體系作出診斷,對已查出的不合格及時糾正,對潛在的不合格有效預防,才能使質(zhì)量體系步入良好循環(huán),形成自我完善、自我約束、自我改進機制;三是搞好管理評審。對質(zhì)量體系的重大問題進行討論和解決,是保證質(zhì)量體系持續(xù)改進的重要手段,不僅要解決好評審輸入,還要解決評審的輸出,這對于管理評審的有效性至關重要。

綜上所述,只有準確地理解和運用ISO9000的管理思想和方法,建立“以客戶為中心、持續(xù)改進、追求卓越”的中集質(zhì)量管理體系,才能形成有效的運行機制,獲得長期的競爭優(yōu)勢,贏得客戶的信賴與忠誠。
 
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